Política de Privacidade Kyniska
Com esta Declaração de Compromisso, queremos tornar claro e explícito o nosso comprometimento para com a privacidade, segurança e proteção de dados pessoais de candidatos a vagas de emprego, colaboradores e formandos, colaboradores, formandos, clientes, fornecedores e parceiros desta organização que cooperam com esta entidade, bem como dados pessoais de clientes e potenciais clientes de empresas de telecomunicações assegurando que todos os que tratam dados pessoais em nome da Sector Interactivo subscrevem e atuam de acordo com os princípios que lhe estão subjacentes.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE DADOS PESSOAIS
A Kyniska Lda., assume o compromisso de assegurar os níveis de proteção da privacidade de dados pessoais respeitando a legislação e todos os normativos e orientações nacionais e europeias aplicáveis ao seu tratamento.
Esta política de privacidade aplica-se aos nossos parceiros, clientes e fornecedores, e fornece um enquadramento de entendimento acerca dos dados pessoais recolhidos pela Kyniska, conforme exigido por lei, incluindo as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 – doravante designado RGPD.
RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O Responsável pelo Tratamento é a Kyniska, entidade com sede na Rua do Verdelho, no 333, Vila Nova da Telha, Maia, Distrito: Porto Concelho: Maia Freguesia: Vila Nova da Telha, 4470-825 Maia.
NIPC: 515828165
TRATAMENTO E FINALIDADE DOS DADOS RECOLHIDOS
O tratamento de dados é realizado com base em fundamentos jurídicos adequados, que podem enquadrar-se em várias categorias, incluindo:
· Consentimento expresso do titular dos dados [quando exigido pela lei aplicável]
· Execução de um contrato
· Obrigação legal
Para além das atividades listadas acima, no caso de o titular dos dados ser candidato a uma oferta de emprego e se candidatar à vaga em questão, usaremos as informações descritas nesta política de privacidade para os seguintes fins:
• Proporcionar oportunidades de emprego e trabalho;
DADOS DO COLABORADORES E FORMANDOS
A finalidade da recolha, armazenamento e tratamento de dados pessoais de colaboradores e formandos é lícito ao abrigo dá à execução do contrato de trabalho ou de formação assinado entre ambas as partes (Kyniska – enquanto entidade empregadora/formadora – e colaborador/formando).
No âmbito desta finalidade, a Kyniska recolhe uma seleção de dados pessoais, nomeadamente:
· Nome
· Morada
· Número Telefone e/ou Número de Telemóvel
· Endereço de e-mail
· Nacionalidade
· Género
· Experiência profissional e académica,
· Número de identificação fiscal,
· Número de identificação,
· Número de Segurança Social
· Data de nascimento
· Número de carta de condução
· Experiência profissional
· Situação profissional
· Informações de localização geográfica, em quaisquer situações de viagem, trabalho ou residência
· Eventos e ações de ou com uma pessoa (ex.: logins de acesso a computador)
· Gastos, compras, aquisições, preferências e perfis
· Físicas, fisiológicas e/ou genéticas (ex. dados biométricos – impressão digital e reconhecimento facial para acesso às instalações da Sector Interactivo; Fotografia para personalização da APP – Kyniska)
· Ficha de aptidão médica
· Informações bancárias – número de identificação bancário ou IBAN
DADOS DE PARCEIROS, CLIENTES E FORNECEDORES
A finalidade da recolha, armazenamento e tratamento de dados de parceiros clientes e fornecedores da Kyniska, está associada à execução do contrato assinado entre as partes, bem como a execução de contratos acessórios, tais como financiamentos para a aquisição, seguros de garantia ou outros.
Enquanto Responsável pelo Tratamento, a Kyniska recolhe e usa os dados pessoais recolhidos, para os seguintes fins:
· Fornecer soluções de emprego e relacionar pessoas aos empregos;
· Processar pagamentos;
· Gerir as relações com clientes, parceiros e fornecedores;
· Responder a perguntas e reclamações de indivíduos
· Celebrar contratos de compra-e-venda e execução dos mesmos
· Carregar propostas de financiamento
· Registo os bens adquiridos juntos da entidade competente
DADOS DE CLIENTES E POTENCIAIS CLIENTES
A finalidade da recolha, armazenamento e tratamento de dados de potenciais clientes de operadoras de telecomunicações está associada à execução do contrato, gestão de reclamações, gestão contabilística, fiscal e administrativa] e Interesse legítimo [melhoria da qualidade de serviço] dos titulares dos dados recolhidos presencialmente.
Enquanto Subcontratante, a Sector Interactivo recolhe e armazena e trata os seguintes dados pessoais:
· Dados base
· Identificação
TEMPO DE ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS
O armazenamento interno dos dados pessoais de colaboradores, formandos, candidatos, clientes, fornecedores e parceiros bem como de clientes e potenciais clientes é determinado por um período de tempo específico e determinado (“limitação da conservação”).
O armazenamento de dados pessoais de candidatos a vagas de empresa da Kyniska será mantido num período de dois anos. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DADOS DE COLABORADORES
O armazenamento de dados de colaboradores/ formandos será mantido durante a vigência do contrato e por cinco anos apos a cessação do mesmo. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DADOS DE PARCEIROS, CLIENTES, FORNECEDORES E POTENCIAIS
CLIENTES
O armazenamento de dados de parceiros, clientes e fornecedores será mantido durante a vigência do contrato e por vinte anos após a cessação do mesmo. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DADOS DE CLIENTES E POTENCIAIS CLIENTES DE OPERADORAS DE TELECOMUNICAÇÕES
O armazenamento de dados de clientes de operadores será mantido pelo prazo necessário à prestação de serviços aos mesmos. Após este período de tempo, todos os dados pessoais (em formato físico e digital) serão eliminados e destruídos.
DIREITOS DOS TITULARES DE DADOS
Enquanto titular de dados, os candidatos, colaboradores e/ou formandos, clientes parceiros e fornecedores da Kyniska podem exercer, de acordo com os Artigos 15º a 22º do RGPD, os seguintes direitos específicos:
· Direito de acesso
· Direito à retificação
· Direito ao apagamento
· Direito à restrição do tratamento
· Direito à portabilidade dos dados
· Direito à oposição
· Direito a não ser sujeito a uma tomada de decisão individual automatizada
· Direito a apresentar queixa perante uma autoridade de supervisão
ATUALIZAÇÕES À NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A Política de Privacidade de Dados da Kyniska, incluindo quaisquer aditamentos a esta, poderá ser revista e alterada de acordo com novas obrigações definidas pelo RGPD para refletir as alterações nas nossas práticas de privacidade. As atualizações a esta política estarão disponíveis no website da empresa
CONTACTOS
Se tiver dúvidas ou sugestões relativamente à nossa Política de Privacidade, ou se quiser exercer qualquer um dos seus direitos, por favor contate-nos através dos seguintes meios:
Privacy-policy@kyniska.eu
Rua do Verdelho N 333, Vila Nova da Telha
4470-825 Maia.
Kyniska’s Privacy Policy
With this Declaration of Commitment, we want to make clear and explicit our commitment to privacy, security and protection of personal data of applicants for job vacancies, employees and trainees, customers, suppliers and partners of this organization that cooperate with this entity, as well as personal data of customers and potential customers of telecommunications companies ensuring that all who process personal data on behalf of Interactive Sector subscribe and act in accordance with the principles underlying it.
PERSONAL DATA PRIVACY POLICY
Kyniska Unipessoal, Lda., is committed to ensuring levels of protection of personal data privacy respecting the law and all regulations and national and European guidelines applicable to their treatment.
This privacy policy applies to our partners, clients and suppliers, and provides a framework of understanding about the personal data collected by Kyniska, as required by law, including the provisions of the General Data Protection Regulation of the European Union (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 – hereinafter RGPD.
RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT
The Person Responsible for Treatment is Kyniska, entity with head office at Rua do Verdelho, no 333, Vila Nova da Telha, Maia, District: Porto Concelho: Maia Freguesia: Vila Nova da Telha, 4470-825 Maia.
NIPC: 517091801
PURPOSE OF THE DATA COLLECTED
Data processing is carried out on appropriate legal grounds, which may fall into several categories, including:
· Express consent of the data subject [where required by applicable law];
· Performance of a contract.
· Legal obligation.
In addition to the activities listed above, if the data subject is a candidate for a job offer and applies for the relevant vacancy, we will use the information described in this privacy policy for the following purposes:
· Providing employment and job opportunities.
EMPLOYEE AND TRAINEE DATA
The purpose of collecting, storing and processing the personal data of employees and trainees is lawful under the terms of the work or training contract signed between both parties (Kyniska – as the employer/trainer – and the employee/trainee).
In this way, Kyniska collects a selection of personal data, such as:
· Name
· Address
· Telephone Number and/or Mobile Phone Number
· Email Address
· Nationality
· Gender
· Professional and academic experience
· Tax identification number,
· Identification number,
· Social Security Number
· Date of birth
· Driving licence number
· Professional experience
· Professional status
· Geographic location information, in any travel, work or residence situations
· Events and actions by or with a person (e.g. computer access logins)
· Expenses, purchases, acquisitions, preferences and profiles
· Physical, physiological and/or genetic data (e.g. biometric data – fingerprint and facial recognition for access to the Interactive Sector facilities; photograph for customization of the APP – Kyniska)
· Medical fitness sheet
· Bank details – bank identification number or IBAN
PARTNERS, CLIENTS AND SUPPLIERS’ DATA
The purpose of collecting, storing and processing the data of Kyniska’s partners, clients and suppliers, is associated to the execution of the contract signed between the parties, as well as the execution of ancillary contracts, such as acquisition financing, guarantee insurance or others.
As the Person Responsible for Treatment, Kyniska collects and uses the personal data collected, for the following purposes:
· Providing employment solutions and linking people to jobs;
· Processing payments;
· Managing relationships with clients, partners and suppliers;
· Respond to queries and complaints from individuals
· Entering into buy-sell agreements and executing them
· Upload finance proposals
· Registering purchased goods with the competent authority
CUSTOMER AND POTENTIAL CUSTOMER DATA
The purpose of the collection, storage and processing of data of potential customers of telecommunication operators is associated with the execution of the contract, complaints management, accounting, fiscal and administrative management] and legitimate interest [improvement of the quality of service] of the holders of the data collected in person.
As a Subcontractor, Sector Interactivo collects and stores and processes the following personal data:
· Basic data
· Identification
TIME OF STORAGE OF PERSONAL DATA
The internal storage of personal data of employees, trainees, candidates, customers, suppliers and partners as well as customers and potential customers is determined by a specific and determined period (“conservation limitation”).
The storage of personal data of candidates for vacancies in the Kyniska company will be kept for a period of two years. After this period, all personal data (in physical and digital format) will be deleted and destroyed.
EMPLOYEES DATA
The storage of employees’/trainees’ data will be kept for the duration of the contract, and for five years after its termination. After this period, all personal data (in physical and digital format) will be deleted and destroyed.
PARTNERS, CUSTOMERS, SUPPLIERS AND POTENTIAL PARTNERS DATA
CUSTOMERS
The storage of data of partners, customers and suppliers will be kept for the duration of the contract and for twenty years after termination of the contract. After this period, all personal data (in physical and digital format) will be deleted and destroyed.
CUSTOMER DATA AND POTENTIAL CUSTOMERS OF TELECOMMUNICATION OPERATORS
The storage of customer data of operators will be kept for the time necessary to provide services to them. After this period, all personal data (in physical and digital format) will be deleted and destroyed.
RIGHTS OF DATA SUBJECTS
As a data subject, candidates, employees and/or trainees, Kyniska’s partner clients and suppliers can exercise, in accordance with Articles 15 to 22 of the RGPD, the following specific rights:
· Right of access
· Right to rectification
· Right to erasure
· Right to restriction of processing
· Right to data portability
· Right to object
· Right not to be subject to automated individual decision-making
· Right to lodge a complaint with a supervisory authority
UPDATES TO OUR PRIVACY POLICY
Kyniska’s Data Privacy Policy, including any additions to it, may be reviewed and amended in accordance with new obligations set out by the GDPR to reflect changes in our privacy practices. Updates to this policy will be available on the company website.
CONTACT
If you have any questions or suggestions regarding our Privacy Policy, or if you wish to exercise any of your rights, please contact us by the following means:
Privacy-policy@kyniska.eu
Rua do Verdelho N 333, Vila Nova da Telha, 4470-825 Maia.